Koppeling Obsurv en GRIB 2.0: win-win-winsituatie voor Bomenwacht, Sweco en gemeenten |
|
|
|
|
 |
| 127 sec |
Kunnen we geen slimme koppeling maken tussen GRIB 2.0, de slimme inspectiesoftware voor bomenbeheer, en Obsurv, het integrale beheersysteem voor de openbare ruimte dat veel gemeenten gebruiken? Met die vraag gingen Douwe Vermeer van Bomenwacht en Martijn Jansma van Sweco om de tafel. Zet twee gedreven professionals bij elkaar en dan ís er drie maanden later zo'n koppeling. Een win-win-winsitatie, vindt Vermeer. Vijf gemeenten gaan er nu al mee werken.
 |
Veel gemeenten werken met één integraal beheersysteem voor de openbare ruimte. Een bekend voorbeeld is Obsurv van Sweco, waarvan ongeveer 130 gemeenten gebruikmaken. Het is een krachtig programma: de centrale plaats waar alle brondata beheerd worden en waar veel processen aan vast zitten. 'Obsurv is een prachtig systeem om overzicht te houden', vertelt Ronnie Beuvink, groenbeheerder van de gemeente Oldenzaal. 'Maar buiten, voor de uitvoerders, is het wat minder praktisch om mee te werken. Dus kwam al snel de vraag op: kan dat niet makkelijker?'
Vertaalslag
Zo simpel en efficiënt mogelijk inspectiegegevens invoeren - precies vanuit dat idee is GRIB 2.0 ontwikkeld. Mensen in het veld zijn enthousiast over GRIB, maar voor gemeenten die met Obsurv werken, is die benodigde data-uitwisseling een drempel. Het zou dus mooi zijn als je een koppeling zou kunnen maken met Obsurv. Vermeer benaderde Sweco met die vraag en toen hij met Jansma aan tafel zat, kwamen ze snel tot concrete plannen. Samen keken ze welke data er in GRIB zitten, welke data Obsurv nodig heeft en welke vertaalslag nodig is - het conversieplan. Jansma bouwde het script dat de conversie daadwerkelijk uitvoert. De gemeente Oldenzaal, waar de vraag concreet speelde, diende als pilot. 'Het script zorgt dat de conversie altijd volgens dezelfde stappen gebeurt', vertelt Jansma. 'En natuurlijk hoort er ook een validatie bij: klopt het? We hebben die validatie geautomatiseerd, zodat de inspectiegegevens vanuit GRIB iedere week automatisch worden opgehaald, vertaald én ingevoerd in het bronsysteem van Obsurv. Als de snoeiploeg buiten aan het werk is geweest met de GRIB-app, heeft de gegevensbeheerder van de gemeente diezelfde week nog de recente gegevens in het systeem zitten. Zo ontlast je gemeenten.'
Win-win-winsituatie
Binnen drie maanden was de koppeling een feit. Vermeer: 'Dat is snel, ja. Maar als je de juiste mensen om de tafel zet, kun je snel schakelen.' Hij is blij met het resultaat. 'Het is echt een win-win-winsituatie. Sweco kan zijn Obsurv-klanten beter bedienen, Bomenwacht kan zijn GRIB 2.0-software breder implementeren en gemeenten kunnen hun werkproces efficiënter inrichten. Dat ontzorgt.'
Ook Jansma is enthousiast over de samenwerking. 'Dit past bij ons', zegt hij. 'Bij Sweco zoeken we altijd graag de samenwerking op, om ons product nog beter af te stemmen op de vragen en wensen van gemeenten. De communicatie met Bomenwacht verloopt soepel, de lijntjes zijn kort. Nu we de koppeling concreet aanbieden, zetten we de samenwerking graag voort.' Samen kunnen ze de gemeenten die Obsurv gebruiken benaderen met GRIB 2.0, in combinatie met deze koppeling. 'Gemeenten hebben veel keuzevrijheid binnen Obsurv en kunnen het systeem op allerlei manieren inrichten', vertelt Jansma. 'Het vergt per gemeente dus wat maatwerk om de koppeling te implementeren. Maar dat is tegelijk het mooie: er kan heel veel. Het is maar net wat je er als gemeente zelf van wilt maken. Daar denken wij graag in mee.'
Er gaan al vijf gemeenten concreet mee aan de slag. De gemeente Oldenzaal is daar één van. 'We zijn dik tevreden over het hele systeem', zegt Beuvink. 'Het werkt veel beter in de praktijk. Je merkt dat GRIB gemaakt is door mensen die de praktijk kennen; het is simpel, doeltreffend en overzichtelijk. Maar Obsurv hebben we ook nodig. Het is fijn dat de uitvoerders hun tijd kunnen inzetten om te snoeien in plaats van aan het invoeren van gegevens. Daar is iedereen blij mee.'
|
|
|
 |
|
Jochems Rene
Friday 12 January 2024 |
|
Goed dat jullie samenwerken maar wat jammer dat in jullie updat geen GPS koppeling is. In het buitengebied is dit erg lastig bij boom inspectie/controle. Een gemiste kan om bomen op de juiste plaats te zetten en te controleren |
|
|
Tip de redactie
|
